会長、役員の業務を棚卸＆効率化。新たな担い手の入口を提案！

東元町一丁目自治会では、地域の団体と連携しながら、年間を通じて伝統行事や防災訓練、週1回の夜間パトロールなどを行っています。しかし近年では、自治会の運営を担う役員の交代や新しい参加がなかなか進んでいません。役員の業務が具体的にどのようなものか見えておらず、漠然と「大変そう」というイメージが広がっていました。
そこで今回のプロジェクトでは、プロボノチームが役員や地区長にヒアリングを行い、業務の棚卸・見える化を実施。結果を受け、業務分担の変更による業務量の平準化や、「スタッフ」として自治会活動に関わる方の募集等の提案を行いました。また、結果を踏まえた新たな担い手募集のチラシの提案があり、自治会は餅つき大会で配布。今後もイベント等で配布し、自治会活動に関わる人を増やしていきたいと考えています。
※提案内容の詳細は「成果物」をご覧ください。