町会費管理業務の効率化を目指して

東四ツ木南町会は、町会内にある商店会のお店が減り、住民の高齢化も進んでいますが、町会活動が続けられるよう、地区のPTAやおやじの会等と協働するなど、様々な工夫をしています。
今回は、最も役員の負荷が高くなっている町会費管理業務の効率化に取り組みます。
プロボノチームは活動現場を体験した後、町会費管理業務の流れを確認し、会計担当役員にもヒアリングを実施。それらを踏まえ、より負担を低減し効率化するための「町会費管理手順書」「町会費の管理台帳」「町会費集計表」を作成しました。
成果物は、役員と部長とともにワークショップを実施し、プロボノチームが作成した新たな町会費の管理手順案を全員で検討したものとなっています。
※提案内容の詳細は「成果物」をご覧ください。