町会役員の世代交代を見据えた業務の改善とは？

茂呂町会では、様々な行事を活発に継続していくためには、役員メンバーのスムーズな世代交代が重要だと考えています。
そこで、業務の棚卸しや若い保護者世代へのヒアリングを実施。「業務概要書」や「業務リスト」など、多くの地域住民が参画しやすい町会にするための基礎資料をプロボノチームに作成してもらいました。10の部会ごとの基礎資料には、各部署がどんな業務を行っていて、何が課題であると感じているのかが記載されています。
さらに、プロボノチームには、業務マニュアルの整備やボランティア活用など、基礎資料から見えた課題に対する改善策についても提案してもらいました。
※提案内容の詳細は「成果物」をご覧ください。